Pikaajaline rent sobib olukordadesse, kus klient kasutab toodet või ruumi järjepidevalt pikema aja jooksul, näiteks kuukaardi või ruumi rendi puhul.
Pikaajalise renditoote loomine
Vali renditoote lisamisel väljal Toote tüüp pikaajaline renditoode. Ülejäänud seadistus käib samamoodi nagu teistel renditoodetel, vt Kuidas lisada renditoode.
Hinnastus ja periood
Hinnastus seadistatakse renditoote vahelehel Hind & Periood.
Periood – vali perioodi pikkus kuudes (vähemalt 1 kuu). See määrab, millise tsükliga süsteem arveid koostab ja teavitusi saadab.
Hind perioodi kohta – sisesta ühe perioodi hind ilma käibemaksuta.
Näide: kui periood on 1 kuu ja hind 30 €, koostatakse kliendile iga kuu arve summas 30 € + käibemaks.
Automaatsed teavitused
Enne iga perioodi lõppu saadab süsteem kliendile automaatselt kolm teavitust. Nende ajastuse saad seadistada samal vahelehel Hind & Periood:
Pikendusarve saada enne – mitu päeva enne perioodi lõppu saadetakse esimene teavitus, kus klient saab rendi pikendada või lõpetada.
Mittetasumisel meeldetuletus saada enne – mitu päeva enne perioodi lõppu saadetakse teine teavitus.
Perioodi viimasel päeval saadetakse kolmas teavitus automaatselt.
Kui klient pikendab või lõpetab rendi, lõpetab süsteem selle perioodi teavituste saatmise. Järgmised teavitused tulevad järgmise perioodi lõpu eel.
Kui klient ei reageeri ühelegi teavitusele ja makse ei laeku, saadab süsteem talle kord nädalas võlgnevuse teate.
Erinevus lühirendist
| Lühirent | Pikaajaline rent |
Klient valib | Algus- ja lõppkuupäeva | Ainult alguskuupäeva |
Pikendamine | Manuaalne | Automaatne |
Arve | Üks kord | Iga perioodi kohta |
Teavitused | Lõpu teavitus | Pikendamise teavitused |