Üldised filtrid (kehtivad kõikidele tellimustele)
Need filtrid asuvad tellimuste registri ülaosas ja mõjutavad kogu tellimuste loendit.
Kuva ühel lehel
Vali, mitu tellimust korraga kuvatakse: 15 / 30 / 45 / 60 / 90.
Staatus
Saad valida, milliseid tellimusi näidatakse:
Aktiivsed tellimused (vaikimisi)
Sisaldab:tulevikus algavaid tellimusi
hetkel käimasolevaid perioode
tellimusi, mille lõpust on möödunud kuni 2 nädalat
Rendis
Ainult need tellimused, mille rendiperiood on praegu käimas.Lõpetatud
Kõik tellimused, mis on edukalt lõppenud ja mille periood on minevikus.Tühistatud
Kõik tühistatud tellimused, sõltumata ajast.
Arve tasutud / tasumata
Filtreerib kõik tellimused selle järgi, kas arve on makstud või mitte.
Asukoht
Näitab ainult valitud asukohas loodud tellimusi.
Oluline ettevõtetele, kellel on mitmeid asukohti.
Perioodi filter
Sisestage algus- ja lõpukuupäev.
Kuvatakse kõik tellimused, mis jäävad määratud perioodi sisse.
Vabaotsing
Üldine otsinguväli, mis leiab tulemusi kõigist tellimusega seotud andmeväljadest.
Otsib nime, aadressi, kuupäevi, summasid, numbreid ja muid tekstielemente.
Tellimuste registri veerud ja nende funktsioonid
Kõiki veerge saab sorteerida ja iga veeru järgi saab teha otsinguid.
Tellimuse number
Unikaalne tellimuse ID, mis genereeritakse automaatselt. Numbri järel olev välguke tähistab automeerimise staatust
- Tähistab tellimust mille ligipääs on SMS-iga kätte saadud ja ligipääsu on kasutatud
- Tähistab tellimust mille ligipääs on loodud, SMS saadetakse 15 minutit ennem algusaega kliendile ja seda pole veel kasutatud
- Tähistab tellimust mille ligipääs on loodud, seda on kasutatud ja ligipääs on eemaldatud, ehk siis tellimuse aeg on minevikus
Arve number
Selle tellimuse arve ID, mis on võimalik siduda raamatupidamisprogrammiga.
Asukoht
Asukoht või filiaal, kuhu on tellimus tehtud ja kus seda täidetakse.
Klient
Kliendi nimi.
Allkiri
- Tähistab seda et tellimus on allkirjastatud ja klikkides ikoonil, on võimalik allkirjastatud konteiner alla laadida.
- Tähistab seda et tellimus on jäänud allkirjastamata
- Tähistab seda et allkirjastamine ei ole nõutud
Telefon
Kliendi kontakttelefon.
Kliendi e-posti aadress.
Aadress
Kliendi elukoha aadress. (Vabatahtlik väli kliendi jaoks)
Tellimuse read
Tellitud tooted või teenused.
Võimaldab näha tellimuse sisu ilma tellimust avamata.
Kokku
Tellimuse kogusumma ja ikoonikesed summa juures tähistavad:
- Tasutud otse teie pangakontole, kasutades Montonio API liidest
- Tasutud Rentsteri kaudu, ehk siis tellimus on tulnud teile www.rentster.ee portaalist.
- Tasutud kliendi kontol olevate vahenditega, klient on mõne eelneva tellimuse tühistanud ja sama summat kasutanud uue tellimuse tasumiseks.
- Tasutuks on märgitud teie ettevõtte halduri poolt, tavaliselt sellsel puhul on toimunud tasumine sularahas või siis kasutades kaardimakse terminali.
- Tasutud on kasutades mitut tasumise viisi, kliendikontol olevate vahenditega ja puudolev summa lisaks pangalingi kaudu.
- Tähistab seda, et selle tellimusega seonduv arve on eksporditud automaatselt Raamatupidamisprogrammi Merit Aktiva.
Algusaeg
Tellimuse või rendiperioodi algus.
Lõpuaeg
Tellimuse või rendiperioodi lõpp.
Tüüp
Autlios on saadaval neli tellimuse tüüpi. Tüübi valik määrab, kuidas tellimus töötab, milline on arveldusloogika ja kuidas süsteem tellimust käsitleb.
Lühirent - Tellimus, mille rendiperiood on tavaliselt kuni 1 kuu.
Sobib lühiajalistele renditeenustele, kus algus- ja lõpuaeg on täpselt määratud.Pikaajaline rent - Tellimus, millel ei ole fikseeritud algus- ega lõppkuupäeva.
Kliendile luuakse perioodiarve automaatselt:kord kuus
kord kvartalis
kord aastas
(Perioodi pikkus on seadistatav.)
Süsteem saadab arved automaatselt tasumiseks ning tellimus kestab kuni selle lõpetamiseni kliendi või ettevõtte poolt.
Liikmelisus - Töötab samal põhimõttel nagu pikaajaline rent (perioodilised arved), kuid toode ei ole avalikus kataloogis nähtav.
Kliendid ei saa liikmeks astuda iseseisvalt, vaid liikmelisus lisatakse käsitsi või süsteemi siseste reeglite kaudu.Müügitoode - Tellimus, mis sisaldab ühekordset ostu.
Sobib kõikidele toodetele ja teenustele, mis ei vaja perioodilist arveldamist ega rendiperioodi.
Staatus
Tellimuse staatus näitab, millises eluetapis tellimus parasjagu asub.
Aktiivne - Sisaldab kõiki tellimusi, mis on süsteemi mõistes aktiivsed:
tellimused, mille rendiperiood algab tulevikus
tellimused, mille rendiperiood on hetkel käimas
tellimused, mille lõpust on möödunud kuni 2 nädalat
Aktiivsed tellimused annavad täieliku ülevaate kõigist töös olevatest ja peagi algavatest tellimustest.
Rendis - Kuvatakse ainult tellimusi, mille rendiperiood on praegu aktiivselt käimas.
Kasulik igapäevases töös, kui on vaja näha hetkel väljas olevaid renditooteid.Lõpetatud - Kõik tellimused, mis on edukalt lõppenud ja mille periood on minevikus.
Hea ajaloo ja aruandluse vaatamiseks.Tühistatud - Kõik tellimused, mis on tühistatud, olenemata kuupäevast või põhjusest.
Tarneviis
Kui tellimus on koos tarnega, siis siit näed valitud tarneviisi.
Tulen ise järele
Omniva pakiautomaat
Smartposti pakiautomaat
Kohalevedu
Kohalevedu + paigaldus
Kohalevedu + paigaldus + äravedu
Kohalevedu + äravedu
Transpordi summa
Transpordi maksumus kokku
Kommentaar
Täiendavad märkused tellimuse kohta kliendi poolt.
ID
Süsteemi sisemine identifikaator.
Kasutamiseks API ja tehnilise toe puhul.