Üldised filtrid (kehtivad kõikidele tellimustele)
Need filtrid asuvad tellimuste registri ülaosas ja mõjutavad kogu tellimuste loendit.
Kuva ühel lehel
Vali, mitu tellimust korraga kuvatakse: 15 / 30 / 45 / 60 / 90.
Staatus
Saad valida, milliseid tellimusi näidatakse:
Aktiivsed tellimused (vaikimisi)
Sisaldab:tulevikus algavaid tellimusi
hetkel käimasolevaid perioode
tellimusi, mille lõpust on möödunud kuni 2 nädalat
Rendis
Ainult need tellimused, mille rendiperiood on praegu käimas.Lõpetatud
Kõik tellimused, mis on edukalt lõppenud ja mille periood on minevikus.Tühistatud
Kõik tühistatud tellimused, sõltumata ajast.
Arve tasutud / tasumata
Filtreerib kõik tellimused selle järgi, kas arve on makstud või mitte.
Asukoht
Näitab ainult valitud asukohas loodud tellimusi. Kasulik ettevõtetele, kellel on mitu asukohta.
Perioodi filter
Sisesta algus- ja lõpukuupäev. Kuvatakse kõik tellimused, mis jäävad sellesse perioodi.
Vabaotsing
Üldine otsinguväli, mis leiab tulemusi kõigist tellimusega seotud andmeväljadest.
Otsib nime, aadressi, kuupäevi, summasid, numbreid ja muid tekstielemente.
Tellimuste registri veerud ja nende funktsioonid
Kõiki veerge saab sorteerida ja iga veeru järgi saab teha otsinguid.
Tellimuse number
Unikaalne tellimuse ID, mis luuakse automaatselt. Numbri järel olev välk näitab automeerimise olekut:
– ligipääs on SMS-iga saadetud ja seda on kasutatud.
– ligipääs on loodud, kuid seda pole veel kasutatud. SMS saadetakse kliendile 15 minutit enne ligipääsu algust.
– ligipääs on loodud, kasutatud ja eemaldatud ehk tellimuse aeg on möödas.
Arve number
Tellimuse arve number, mida saab siduda raamatupidamisprogrammiga.
Asukoht
Asukoht või filiaal, kus tellimus tehti ja kus seda täidetakse.
Klient
Kliendi nimi.
Allkiri
– tellimus on allkirjastatud. Ikoonil klikkides saad allkirjastatud konteineri alla laadida.
– tellimus on jäänud allkirjastamata.
– allkirjastamine pole nõutud.
Telefon
Kliendi kontakttelefon.
Kliendi e-posti aadress.
Aadress
Kliendi aadress (kliendile vabatahtlik väli).
Tellimuse read
Tellitud tooted või teenused.
Võimaldab näha tellimuse sisu ilma tellimust avamata.
Kokku
Tellimuse kogusumma. Summa juures olevad ikoonid tähendavad järgmist:
– tasutud otse sinu pangakontole Montonio kaudu.
– tasutud Rentsteri kaudu ehk tellimus on tulnud rentster.ee portaalist.
– tasutud kliendi kontol olevate vahenditega (klient on varasema tellimuse tühistanud ja kasutanud sama summat uue tellimuse tasumiseks).
– tasutuks on märkinud sinu ettevõtte haldur. Tavaliselt on makstud sularahas või kaardimakseterminaliga.
– tasutud mitme makseviisiga: osa kliendikonto vahenditega ja ülejäänu pangalingiga.
– tellimuse arve on automaatselt eksporditud raamatupidamisprogrammi Merit Aktiva.
Algusaeg
Tellimuse või rendiperioodi algus.
Lõpuaeg
Tellimuse või rendiperioodi lõpp.
Tüüp
Autlios on saadaval neli tellimuse tüüpi. Tüübi valik määrab, kuidas tellimus töötab, milline on arveldusloogika ja kuidas süsteem tellimust käsitleb.
Lühirent – tellimus, mille rendiperiood on tavaliselt kuni 1 kuu. Sobib lühiajalisele rendile, kus algus- ja lõpuaeg on täpselt määratud.
Pikaajaline rent – klient valib ainult alguskuupäeva ja lõppkuupäeva ei ole. Kliendile koostatakse perioodiarve automaatselt kord kuus, kvartalis või aastas (perioodi pikkus on seadistatav). Tellimus kestab, kuni klient või ettevõte selle lõpetab.
Liikmelisus – töötab nagu pikaajaline rent (perioodilised arved), kuid toode ei ole avalikus kataloogis nähtav. Klient ei saa ise liikmeks astuda, liikmelisus lisatakse käsitsi või süsteemi reeglite kaudu.
Müügitoode – ühekordne ost. Sobib toodetele ja teenustele, mis ei vaja perioodilist arveldamist ega rendiperioodi.
Staatus
Tellimuse olek: Aktiivne, Rendis, Lõpetatud või Tühistatud. Olekute tähendus on kirjeldatud eespool jaotises „Staatus“ üldiste filtrite all.
Tarneviis
Kui tellimusel on tarne, näed siit valitud tarneviisi:
Tulen ise järele
Omniva pakiautomaat
Smartposti pakiautomaat
Kohalevedu
Kohalevedu + paigaldus
Kohalevedu + paigaldus + äravedu
Kohalevedu + äravedu
Transpordi summa
Transpordi kogumaksumus.
Kommentaar
Kliendi lisatud märkused tellimuse kohta.
ID
Süsteemi sisemine identifikaator.
Kasutamiseks API ja tehnilise toe puhul.